Η χειροκίνητη δημιουργία ενός προγράμματος βαρδιών προσωπικού είναι μια ιδιαίτερα χρονοβόρα και δύσκολη υπόθεση. Ένα λογισμικό διαχείρισης βαρδιών και αυτόματου προγραμματισμού μπορεί να αποτελεί σημείο κλειδί για να αποφευχθούν προβλήματα και να εξασφαλιστεί η πλήρης αυτοματοποίηση και η μέγιστη αποδοτικότητα στο πρόγραμμα βαρδιών προσωπικού.
Ένα καλά οργανωμένο βαρδιολόγιο είναι ζωτικής σημασίας για την ομαλή λειτουργία μιας εταιρείας, χωρίς όμως αυτό να σημαίνει πως η τήρησή του δεν αποτελεί μια πολύπλοκη και δύσκολη εργασία, ιδιαίτερα εάν δεν υπάρχουν και τα κατάλληλα εργαλεία προγραμματισμού.