Η Επανάσταση στη Διαχείριση Βαρδιών για Ξενοδοχεία, Εστιατόρια και Καφετέριες

Η Επανάσταση στη Διαχείριση Βαρδιών για Ξενοδοχεία, Εστιατόρια και Καφετέριες

Από τη ρεσεψιόν μέχρι το προσωπικό της κουζίνας, το Workeen AI εξασφαλίζει ομαλή, αποδοτική και χωρίς άγχος οργάνωση βαρδιών για κάθε ρόλο στο τομέα της φιλοξενίας.

Ζητήστε ένα demo

Καλώς ήρθατε στον κόσμο των υπηρεσιών φιλοξενίας

Η βιομηχανία φιλοξενίας ανθεί προσφέροντας αξέχαστες εμπειρίες στους επισκέπτες, είτε πρόκειται για ξενοδοχεία, εστιατόρια, καφετέριες ή εξειδικευμένους χώρους, όπως θέρετρα, σπα, υπηρεσίες catering και εκθεσιακούς χώρους. Από αίθουσες γάμων και συνεδριακά κέντρα μέχρι πολυσύχναστα εστιατόρια, οι επιχειρήσεις αυτές λειτουργούν σε δυναμικά περιβάλλοντα όπου κάθε λεπτομέρεια έχει σημασία. Η παροχή εξαιρετικής εξυπηρέτησης απαιτεί ακρίβεια, προσαρμοστικότητα και καλά συντονισμένες ομάδες που εργάζονται αρμονικά.

Ανταποκρινόμενοι στις Απαιτήσεις μιας Δυναμικής Βιομηχανίας

Στον δυναμικό κόσμο της φιλοξενίας, οι επιχειρήσεις καλούνται να διαχειριστούν ένα ευρύ φάσμα προκλήσεων, από την αποτελεσματική διαχείριση των ωρών αιχμής έως την άμεση ανταπόκριση στις ανάγκες των πελατών και την διασφάλιση μιας αξέχαστης εμπειρίας. Χρειάζονται λύσεις που αντιμετωπίζουν τη μεταβαλλόμενη ζήτηση, διατηρούν την ιδανική κάλυψη προσωπικού και λαμβάνουν υπόψη τις προτιμήσεις των εργαζομένων, ενώ συμμορφώνονται με την εργατική νομοθεσία. Η αποτελεσματική επικοινωνία, η ομαλή ανάθεση καθηκόντων και η προσαρμοστικότητα σε πραγματικό χρόνο είναι απαραίτητα για την ομαλή λειτουργία και την ικανοποίηση των πελατών.

Γιατί το Workeen AI είναι η Ιδανική Λύση για τη Φιλοξενία

Οι επιχειρήσεις φιλοξενίας βασίζονται στη δυναμική διαχείριση βαρδιών για να εξισορροπούν τη μεταβαλλόμενη ζήτηση, να μεγιστοποιούν την παραγωγικότητα στις ώρες αιχμής και να διασφαλίζουν δίκαιες και βέλτιστες εναλλαγές προσωπικού. Το Workeen AI αξιοποιεί τη δύναμη της τεχνητής νοημοσύνης για να απλοποιήσει την πολυπλοκότητα της οργάνωσης, να βελτιστοποιήσει την κατανομή προσωπικού και να προσαρμοστεί άμεσα στις μεταβαλλόμενες ανάγκες. Ευθυγραμμίζοντας τις δεξιότητες, τη διαθεσιμότητα και τις προτιμήσεις των εργαζομένων με τις λειτουργικές προτεραιότητες, το Workeen AI όχι μόνο απλοποιεί τη διαδικασία προγραμματισμού, αλλά επίσης ενισχύει την αποδοτικότητα και την ικανοποίηση της ομάδας. Με αυτό το προηγμένο εργαλείο, οι επιχειρήσεις φιλοξενίας μπορούν να επικεντρωθούν σε αυτό που κάνουν καλύτερα: να προσφέρουν εξαιρετικές εμπειρίες στους επισκέπτες τους.

Απλοποιήστε τη διαχείριση βαρδιών και εξασφαλίστε αδιάλειπτη λειτουργία

Το Workeen AI είναι σχεδιασμένο να αντιμετωπίζει τις μοναδικές προκλήσεις της βιομηχανίας φιλοξενίας, εξοικονομώντας σας χρόνο, αυξάνοντας την ευελιξία και ενισχύοντας την παραγωγικότητα.

Απλός και Άνετος Προγραμματισμός

Αυξήστε την παραγωγικότητά σας και βελτιστοποιήστε τον προγραμματισμό των βαρδιών με τη βοήθεια της Τεχνητή Νοημοσύνης. Εξοικονομήστε χρόνο και δημιουργήστε αποτελεσματικά προγράμματα βαρδιών.

Αυξημένη Ευελιξία, Μηδενικά Σφάλματα

Επιλύστε συγκρούσεις διαθεσιμότητας, αναθέστε τους κατάλληλους εργαζομένους στις κατάλληλες βάρδιες και συμμορφωθείτε εύκολα και με ακρίβεια με τις διατάξεις της εργατικής νομοθεσίας.

Αποτελεσματική Επικοινωνία και Συντονισμός της Ομάδας

Κρατήστε την ομάδα σας ενημερωμένη και οργανωμένη με άμεσες ενημερώσεις, εξασφαλίζοντας ότι το προσωπικό σας είναι πάντα προετοιμασμένο και η επιχείρησή σας έτοιμη να ανταποκριθεί σε κάθε πρόκληση.

Αύξηση της Παραγωγικότητας και της Κερδοφορίας

Διαχειριστείτε το προσωπικό σας αποτελεσματικά και δείτε την επιχείρησή σας να αναπτύσσεται με μια λύση σχεδιασμένη για να βελτιώνει κάθε πτυχή των λειτουργιών σας, από την οργάνωση έως την κερδοφορία.

Προγραμματίστε το Προσωπικό της Ξενοδοχειακής σας Επιχείρησης με Βάση την Ωριαία Ζήτηση

Οι ανάγκες στελέχωσης στον ξενοδοχειακό κλάδο μεταβάλλονται μέσα στην ημέρα και διαφέρουν μεταξύ των τμημάτων. Ένα ξενοδοχείο μπορεί να χρειάζεται διαφορετικά επίπεδα κάλυψης κατά τη διάρκεια του πρωινού, του check-in και του check-out, της προετοιμασίας των δωματίων, των εκδηλώσεων και της βραδινής λειτουργίας.

Το Workeen AI βοηθά τις ξενοδοχειακές επιχειρήσεις να δημιουργούν προγράμματα με βάση τον πραγματικό αριθμό εργαζομένων που απαιτείται σε κάθε χρονική περίοδο, αντί να βασίζονται μόνο σε σταθερές, προκαθορισμένες βάρδιες.

Οι ωριαίες ανάγκες στελέχωσης συνδυάζονται με τους ρόλους, τις δεξιότητες, τη διαθεσιμότητα, τις συμβάσεις και τους κανόνες προγραμματισμού, ώστε να δημιουργούνται πρακτικές βάρδιες για τη reception, την καθαριότητα, την εστίαση και τα υπόλοιπα τμήματα του ξενοδοχείου.

Δείτε τη Λύση Ωριαίας Ζήτησης

Κάλυψη ανά Ώρα και Τμήμα

Ορίστε τις ανάγκες στελέχωσης για κάθε χρονική περίοδο στη reception, την καθαριότητα, την εστίαση και τα υπόλοιπα λειτουργικά τμήματα.

Πρακτικές Βάρδιες για Όλα τα Τμήματα

Μετατρέψτε τις μεταβαλλόμενες ανάγκες στελέχωσης σε εφαρμόσιμες βάρδιες, λαμβάνοντας υπόψη τη διαθεσιμότητα, τις συμβάσεις, τους κατάλληλους ρόλους, τις δεξιότητες και τους κανόνες χρόνου εργασίας.

Προσαρμογή στις Λειτουργικές Αλλαγές

Ανταποκριθείτε σε απουσίες, εκδηλώσεις και αλλαγές στις ανάγκες στελέχωσης, προσαρμόζοντας το πρόγραμμα χειροκίνητα ή χρησιμοποιώντας τον AI Solver για τον υπολογισμό μιας νέας λύσης.

Λύσεις ειδικά σχεδιασμένες για την αποτελεσματική διαχείριση του εργατικού συναμικού σας

Λύσεις ειδικά σχεδιασμένες για την αποτελεσματική διαχείριση του εργατικού συναμικού σας

Από τη ρεσεψιόν μέχρι την κουζίνα, το Workeen AI σας εξοπλίζει με προηγμένα εργαλεία για να διατηρείτε την ομάδα σας οργανωμένη, ενημερωμένη και αποδοτική.

Δείτε τα χαρακτηριστικά του συστήματος

Δημιουργήστε γρήγορα ακριβή και βελτιστοποιημένα προγράμματα με εργαλεία που βασίζονται στην τεχνητή νοημοσύνη. Συνδυάστε τη διαθεσιμότητα, τις δεξιότητες και τις προτιμήσεις του προσωπικού σας με τις ανάγκες της επιχείρησής σας.

Παράδειγμα: Διαχειριστείτε αποτελεσματικά τη στελέχωση σε ρεσεψιόν και κουζίνα, διασφαλίζοντας την κάλυψη των αναγκών σας κατά τις ώρες αιχμής.

Εξαλείψτε τις συγκρούσεις βαρδιών σε πραγματικό χρόνο και διασφαλίστε την άψογη λειτουργία. Αποτρέψτε προβλήματα όπως επικαλυπτόμενες βάρδιες και παραβιάσεις ωραρίων και διασφαλίστε την αποτελεσματική λειτουργία της επιχείρησής σας.

Παράδειγμα: Αναθέστε καθήκοντα γρήγορα όταν ένας σερβιτόρος δηλώσει ασθένεια, διατηρώντας την εξυπηρέτηση στο εστιατόριό σας σε υψηλά επίπεδα.

Διατηρήστε την ομάδα σας ενήμερη με ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο για αλλαγές βαρδιών, έκτακτα γεγονότα και σημαντικές ανακοινώσεις. Το προσωπικό σας γνωρίζει πάντα πότε και πού πρέπει να βρίσκεται, αποφεύγοντας παρεξηγήσεις.

Παράδειγμα: Προσφέρετε μια άψογη εμπειρία στους επισκέπτες σας, διασφαλίζοντας την καθαριότητα του χώρου με άμεση ενημέρωση του προσωπικού για τις ανάγκες της εκδήλωσης.

Δώστε στους εργαζομένους μια σαφή και ολοκληρωμένη εικόνα των βαρδιών τους, συμπεριλαμβανομένων των συγκεκριμένων καθηκόντων για κάθε βάρδια και της τοποθεσίας εργασίας. Ενισχύστε τη δυνατότητά τους να προγραμματίζουν και να διαχειρίζονται αποτελεσματικά τις εργασίες τους.

Παράδειγμα: Ένας διευθυντής εστιατορίου βλέπει όλο το πρόγραμμα της ομάδας του με μια ματιά, διασφαλίζοντας ότι όλες οι θέσεις είναι καλυμμένες.

Προσαρμόστε τα προγράμματα ώστε να ανταποκρίνονται στους μοναδικούς κανόνες της επιχείρησής σας, από τη συμμόρφωση με την εργατική νομοθεσία έως την τήρηση των προτιμήσεων των εργαζομένων. Διασφαλίστε δικαιοσύνη και αποδοτικότητα σε κάθε βάρδια.

Παράδειγμα: Δώστε προτεραιότητα στην ευεξία του προσωπικού κουζίνας με αυτόματο περιορισμό συνεχόμενων βαρδιών, ενώ οι έμπειροι μπάρμεν καλύπτουν τις ώρες αιχμής για μέγιστη αποδοτικότητα.

Διευκολύνετε την άμεση επικοινωνία μεταξύ εργαζομένων και διευθυντών. Υποβολή διαθεσιμότητας, αιτήματα αλλαγών και επίλυση συγκρούσεων βαρδιών, όλα εύκολα σε μια ενιαία πλατφόρμα.

Παράδειγμα: Ένας σερβιτόρος υποβάλλει αίτημα αλλαγής βάρδιας, το οποίο εγκρίνεται άμεσα μέσω του συστήματος.

Εξοικονομήστε χρόνο αυτοματοποιώντας επαναλαμβανόμενα καθήκοντα προγραμματισμού με πρότυπα και δίκαιες περιστροφές βαρδιών. Διασφαλίστε συνέπεια και ισοτιμία μεταξύ των μελών της ομάδας σας.

Παράδειγμα: Δημιουργήστε σταθερές βάρδιες για ρεσεψιονίστ και εναλλάξτε τις βάρδιες του Σαββατοκύριακου για να αποτρέψετε την εξάντληση.

Παρακολουθήστε βασικούς δείκτες και λάβετε ενημερωμένες αποφάσεις για τη βελτιστοποίηση της διαχείρισης του εργατικού σας δυναμικού. Αποκτήστε χρήσιμες πληροφορίες μέσω προσαρμοσμένων αναφορών και αναλύσεων σύμφωνα με τις απαιτήσεις της επιχείρησής σας.

Παράδειγμα: Αξιολογήστε τις ανάγκες σε προσωπικό κατά τη διάρκεια του πρωϊνού και αναδιαμορφώστε τα προγράμματα βαρδιών για τον έλεγχο του κόστους υπερωριών.

Παρακολουθήστε και ενημερώστε εύκολα τη διαθεσιμότητα και τις προτιμήσεις των εργαζομένων σας, διασφαλίζοντας ότι τα προγράμματα ευθυγραμμίζονται με τις προσωπικές ανάγκες και τις προτεραιότητες της επιχείρησης.

Παράδειγμα: Ένας υπάλληλος καφετέριας ενημερώνει τη διαθεσιμότητά του για πρωινές βάρδιες και το σύστημα προσαρμόζει αυτόματα τα μελλοντικά προγράμματα βαρδιών του.

Μοιραστείτε το προγράμμα βαρδιών άμεσα μέσω email ή της mobile εφαρμογής. Κρατήστε τους εργαζομένους ενημερωμένους και προετοιμασμένους για τις βάρδιές τους, ακόμα και όταν προκύπτουν αλλαγές.

Παράδειγμα: Ενημερώστε άμεσα το προσωπικό όταν ένα ξενοδοχείο χρειάζεται επιπλέον μπάρμεν ή σερβιτόρους για μια εκδήλωση.

Τι λένε οι πελάτες μας για το Workeen AI

Δείτε πώς το Workeen AI έχει βελτιώσει τη διαχείριση βαρδιών και την παραγωγικότητα μέσα από τις εμπειρίες των πελατών μας

Ο συντονισμός εργαζομένων με διαφορετικές δεξιότητες σε πολλαπλές βάρδιες παραγωγής αποτελούσε μία από τις μεγαλύτερες λειτουργικές μας προκλήσεις. Το Workeen AI μάς βοηθά να δημιουργούμε ισορροπημένα προγράμματα, εξασφαλίζοντας ότι κάθε βάρδια διαθέτει την κατάλληλη στελέχωση. Όταν αλλάζει η διαθεσιμότητα κάποιου εργαζομένου, μπορούμε να προσαρμόσουμε γρήγορα το πρόγραμμα χωρίς να ανατρέψουμε ολόκληρο τον σχεδιασμό. Έχει απλοποιήσει σημαντικά τον προγραμματισμό του ανθρώπινου δυναμικού της παραγωγής μας.

Mattias Foster, Διευθυντής Παραγωγής

Το Workeen AI μάς έχει βοηθήσει να αυτοματοποιήσουμε ένα σημαντικό μέρος μιας ιδιαίτερα σύνθετης διαδικασίας προγραμματισμού. Υπάρχουν ακόμη περιθώρια περαιτέρω βελτίωσης, όμως, μέσα από την πολύ καλή συνεργασία μας με την ομάδα του Workeen, πιστεύουμε ότι το επίπεδο αυτοματοποίησης μπορεί να συνεχίσει να αυξάνεται, καθώς η πλατφόρμα εξελίσσεται σύμφωνα με τις λειτουργικές μας ανάγκες.

Patrissa Oikonomou, Patrissa Oikonomou Εκτελεστική Διευθύντρια, JetSet Aviation

Οι ανάγκες στελέχωσης ενός τηλεφωνικού κέντρου μπορούν να αλλάξουν γρήγορα, γι’ αυτό είναι απαραίτητο να έχουμε διαθέσιμο τον κατάλληλο αριθμό εκπροσώπων. Το Workeen AI μάς βοηθά να οργανώνουμε αποτελεσματικότερα τις βάρδιες, να εξασφαλίζουμε καλύτερη κάλυψη κατά τις ώρες αιχμής και να ανταποκρινόμαστε ταχύτερα σε απρόβλεπτες απουσίες. Ο προγραμματισμός απαιτεί πλέον πολύ λιγότερο χρόνο, ενώ οι εκπρόσωποί μας έχουν πιο ξεκάθαρα και προβλέψιμα προγράμματα εργασίας.

Olivia Harris, Διευθύντρια Λειτουργίας Τηλεφωνικού Κέντρου

Στον τομέα της Υγείας, ο προγραμματισμός είναι ένα από τα πιο κρίσιμα σημεία και το Workeen AI είναι σίγουρα ένα μοναδικό σημείο αναφοράς για την ομάδα μας. Ισορροπεί με ιδανικό τρόπο την κατανομή των εργασιών στο προσωπικό, προστατεύει από burnouts και διασφαλίζει την απόλυτη κάλυψη όσον αφορά στις βάρδιες για κάθε ξεχωριστό τμήμα. Οι νοσοκόμοι / νοσοκόμες είναι πλέον χαρούμενοι, ενώ μπορούμε να ισχυριστούμε πως και η παροχή φροντίδας προς τους ασθενείς έχει αυξηθεί λόγω του μειωμένου άγχους ή της δυσαρέσκειας που ενδεχομένων υπήρχε παλιότερα με την κατανομή βαρδιών και τον προγραμματισμό της εργασίας. Το λογισμικό φροντίζει πλέον να μας απαλλάσσει από όλη αυτή την πολυπλοκότητα, ώστε να επικεντρωνόμαστε σε αυτό που πραγματικά έχει τη μεγαλύτερη αξία για εμάς: τους ασθενείς μας!

Dr. Prince Naria, Διευθυντής Νοσηλευτικής

Το Workeen AI έχει μειώσει δραστικά τον χρόνο που απαιτείται για τη δημιουργία και τη δημοσίευση του μηνιαίου προγράμματος ολόκληρης της ομάδας μας, συνδυάζοντας διαφορετικές ζώνες ώρας, αργίες και απαιτήσεις κάλυψης. Ως αποτέλεσμα, έχουν περιοριστεί αισθητά οι δυσκολίες στη συνεννόηση με τα μέλη της ομάδας, ενώ το εργαλείο λειτουργεί ακριβώς όπως το χρειαζόμαστε. Εξίσου σημαντική είναι και η υποστήριξη που λαμβάνουμε: η ομάδα του Workeen ανταποκρίνεται άμεσα και είναι πάντα προσεκτική στις ανάγκες μας.

Saddam, Saddam Βοηθός Συντονιστή – Υπεύθυνος Προγραμματισμού, Mega Assistance Services

Η διαχείριση των βαρδιών σε πολλά καταστήματα απαιτούσε ατελείωτα υπολογιστικά φύλλα και συνεχείς αλλαγές της τελευταίας στιγμής. Το Workeen AI έχει κάνει όλη τη διαδικασία πιο γρήγορη και πολύ καλύτερα οργανωμένη. Μπορούμε να δημιουργούμε προγράμματα με βάση τις ανάγκες στελέχωσης, τη διαθεσιμότητα των εργαζομένων και τις ώρες αιχμής, κρατώντας παράλληλα όλους ενημερωμένους. Οι υπεύθυνοι των καταστημάτων εξοικονομούν πολύτιμο χρόνο και οι ομάδες μας γνωρίζουν πάντα πότε και πού εργάζονται.

Sophie Bennett, Περιφερειακή Διευθύντρια Λιανικής

O κλάδος των μεταφορών είναι μη προβλέψιμος, ωστόσο το Workeen AΙ μας έχει βοηθήσει να οργανώσουμε τις βάρδιες με τρόπο που δεν επιδέχεται αμφισβήτηση και λειτουργεί πλέον σαν ρολόι. Επειδή συχνά αντιμετωπίζουμε το φαινόμενο των αλλαγών της τελευταίας στιγμής στα δρομολόγια ή των καθυστερήσεων, οι ειδοποιήσεις που παρέχει το σύστημα σε πραγματικό χρόνο αποτελούν πραγματική σωτηρία για την επιχείρηση. Οι οδηγοί μας έχουν από την άλλη εκτιμήσει τη διαφάνεια με την οποία τους αναθέτουμε τις βάρδιες καθώς και την ευκολία χρήσης της mobile εφαρμογής. Χάρη στο Workeen AI, έχουμε εξοικονομήσει άπειρες ώρες χαμένου έως τώρα χρόνου, τον οποίο και αξιοποιούμε σε πλέον σημαντικές εργασίες που βοηθούν στην ανάπτυξη και επέκταση της επιχείρησης!

Jerian Vaughn, Διαχειριστής Στόλου

Το Workeen AI έχει αλλάξει πλήρως τον τρόπο με τον οποίο οργανώνουμε τις βάρδιες του προσωπικού. Μια διαδικασία που συνήθως απαιτούσε ώρες ολόκληρες από χειροκίνητες αλλαγές και αντιμεταθέσεις, τώρα γίνεται μέσα σε λίγα λεπτά, ενώ η δυνατότητα του συστήματος να παρέχει προγνωστικά και αναλύσεις, μας διασφαλίζει ότι κάθε στιγμή το κατάλληλο άτομο θα βρίσκεται στην κατάλληλη θέση. Η ομάδα μας νιώθει σίγουρα λιγότερο άγχος όταν πρέπει πλέον να κατανείμει τις βάρδιες του προσωπικού, ενώ για τη διοίκηση είναι ευχάριστο πως ασχολούμαστε με την ουσία των Projects, αφήνοντας στην άκρη κομμάτια micromanagement που απαιτούσαν χρόνο και κόπο. Σίγουρα το Workeen AI ήταν για εμάς μια σημαντική αλλαγή που άλλαξε τα δεδομένα και τον τρόπο εργασίας!

Kendrick Carter, Υπεύθυνος Εγκαταστάσεων

Μέσω του Workeen AI, έχουμε απλοποιήσει τις διαδικασίες προγραμματισμού βαρδιών μεταξύ πολλών διαφορετικών τοποθεσιών των πελατών μας. Το λογισμικό είναι πραγματικά πολύ φιλικό προς το χρήστη! Οι εργαζόμενοί μας έχουν εκτιμήσει ιδιαίτερα τις ειδοποιήσεις που στέλνει η εφαρμογή καθώς και την ευκολία στη δυνατότητα αλλαγής των βαρδιών, κάτι που έχει αυξήσει σημαντικά την καλή τους διάθεση, άρα και την αποδοτικότητά τους. Από τη στιγμή που ενσωματώσαμε το Workeen AI, έχουμε ουσιαστικά παρατηρήσει μια μείωση της τάξης του 30% στο σύνηθες πρόβλημα όπου συμπίπτουν βάρδιες. Δε θα μπορούσα παρά να το προτείνω ανεπιφύλακτα.

Maria Lopez, Διευθύντρια Επιχειρήσεων

Μια επιχείρηση που τρέχει 24/7 σημαίνει ότι αναγκαστικά θα υπάρχουν συνεχείς αλλαγές και τροποποιήσεις. Αυτό όμως πλέον με το Workeen AI έχει γίνει πολύ απλό και γρήγορο. Το σύστημα προσαρμόζεται σε αυτές τις απροσδόκητες πολλές φορές αλλαγές με τον πλέον ιδανικό τρόπο, είτε υπάρχει η απαίτηση για κάλυψη απουσιών της τελευταίας στιγμής, είτε για προσαρμογή σε βάρδιες ή υπερωρίες. Ταυτόχρονα, η χρήση ενός τέτοιου συστήματος ΑΙ μας έχει βοηθήσει να μειώσουμε δραστικά τα κόστη, σε βαθμό που να μπορούμε ανεπιφύλακτα να προτείνουμε τη χρήση του λογισμικού σε όποιον βρίσκεται σε κλάδους και επιχειρήσεις που λειτουργούν συνεχώς υπό πίεση χρόνου και καθημερινών αλλαγών.

Lorenzo Grant, Επόπτης βάρδιας

Το Workeen AI είναι η λύση που άλλαξε ουσιαστικά τον τρόπο που λειτουργεί το ξενοδοχείο μας! Στον κλάδο μας, η εύκολη και γρήγορη κατανομή των βαρδιών του προσωπικού είναι ζωτικής σημασίας και το συγκεκριμένο σύστημα μας βοηθάει να το κάνουμε με τρόπο σχεδόν ανεπαίσθητο. Ο προγραμματισμός μεταξύ των τμημάτων – του front desk, του τμήματος καθαριότητας και της κουζίνας – δεν έχει υπάρξει ποτέ πιο απλός και άμεσος, ενώ αλλαγές της τελευταίας στιγμής πλέον είναι πολύ εύκολα διαχειρίσιμες. Το προσωπικό μας έχει ασφαλώς εκτιμήσει την ευελιξία και τη διαφάνεια που μας παρέχει το Workeen AI, κάτι που όπως είναι εύκολα αντιληπτό βελτιώνει τόσο την απόδοση των εργαζομένων όσο και το πνεύμα ομαδικότητας μέσα στο ξενοδοχείο. Αυτό που σίγουρα θέλω να τονίσω, είναι πως το Workeen AI δεν αλλάζει απλά ή αντιμεταθέται βάρδιες, αλλά είναι ένα σύστημα που εξελίσσει και οδηγεί σε νέα επίπεδα συνολικά τον τρόπο οργάνωσης και εργασίας.

Emma Thompson, Γενικός Διευθυντής

Μέσω του Workeen AI, έχουμε απλοποιήσει τις διαδικασίες προγραμματισμού βαρδιών μεταξύ πολλών διαφορετικών τοποθεσιών των πελατών μας. Το λογισμικό είναι πραγματικά πολύ φιλικό προς το χρήστη! Οι εργαζόμενοί μας έχουν εκτιμήσει ιδιαίτερα τις ειδοποιήσεις που στέλνει η εφαρμογή καθώς και την ευκολία στη δυνατότητα αλλαγής των βαρδιών, κάτι που έχει αυξήσει σημαντικά την καλή τους διάθεση, άρα και την αποδοτικότητά τους. Από τη στιγμή που ενσωματώσαμε το Workeen AI, έχουμε ουσιαστικά παρατηρήσει μια μείωση της τάξης του 30% στο σύνηθες πρόβλημα όπου συμπίπτουν βάρδιες. Δε θα μπορούσα παρά να το προτείνω ανεπιφύλακτα.

Maria Lopez, Διευθύντρια Επιχειρήσεων

O κλάδος των μεταφορών είναι μη προβλέψιμος, ωστόσο το Workeen AΙ μας έχει βοηθήσει να οργανώσουμε τις βάρδιες με τρόπο που δεν επιδέχεται αμφισβήτηση και λειτουργεί πλέον σαν ρολόι. Επειδή συχνά αντιμετωπίζουμε το φαινόμενο των αλλαγών της τελευταίας στιγμής στα δρομολόγια ή των καθυστερήσεων, οι ειδοποιήσεις που παρέχει το σύστημα σε πραγματικό χρόνο αποτελούν πραγματική σωτηρία για την επιχείρηση. Οι οδηγοί μας έχουν από την άλλη εκτιμήσει τη διαφάνεια με την οποία τους αναθέτουμε τις βάρδιες καθώς και την ευκολία χρήσης της mobile εφαρμογής. Χάρη στο Workeen AI, έχουμε εξοικονομήσει άπειρες ώρες χαμένου έως τώρα χρόνου, τον οποίο και αξιοποιούμε σε πλέον σημαντικές εργασίες που βοηθούν στην ανάπτυξη και επέκταση της επιχείρησης!

Jerian Vaughn, Διαχειριστής Στόλου

Στον τομέα της Υγείας, ο προγραμματισμός είναι ένα από τα πιο κρίσιμα σημεία και το Workeen AI είναι σίγουρα ένα μοναδικό σημείο αναφοράς για την ομάδα μας. Ισορροπεί με ιδανικό τρόπο την κατανομή των εργασιών στο προσωπικό, προστατεύει από burnouts και διασφαλίζει την απόλυτη κάλυψη όσον αφορά στις βάρδιες για κάθε ξεχωριστό τμήμα. Οι νοσοκόμοι / νοσοκόμες είναι πλέον χαρούμενοι, ενώ μπορούμε να ισχυριστούμε πως και η παροχή φροντίδας προς τους ασθενείς έχει αυξηθεί λόγω του μειωμένου άγχους ή της δυσαρέσκειας που ενδεχομένων υπήρχε παλιότερα με την κατανομή βαρδιών και τον προγραμματισμό της εργασίας. Το λογισμικό φροντίζει πλέον να μας απαλλάσσει από όλη αυτή την πολυπλοκότητα, ώστε να επικεντρωνόμαστε σε αυτό που πραγματικά έχει τη μεγαλύτερη αξία για εμάς: τους ασθενείς μας!

Dr. Prince Naria, Διευθυντής Νοσηλευτικής

Μια επιχείρηση που τρέχει 24/7 σημαίνει ότι αναγκαστικά θα υπάρχουν συνεχείς αλλαγές και τροποποιήσεις. Αυτό όμως πλέον με το Workeen AI έχει γίνει πολύ απλό και γρήγορο. Το σύστημα προσαρμόζεται σε αυτές τις απροσδόκητες πολλές φορές αλλαγές με τον πλέον ιδανικό τρόπο, είτε υπάρχει η απαίτηση για κάλυψη απουσιών της τελευταίας στιγμής, είτε για προσαρμογή σε βάρδιες ή υπερωρίες. Ταυτόχρονα, η χρήση ενός τέτοιου συστήματος ΑΙ μας έχει βοηθήσει να μειώσουμε δραστικά τα κόστη, σε βαθμό που να μπορούμε ανεπιφύλακτα να προτείνουμε τη χρήση του λογισμικού σε όποιον βρίσκεται σε κλάδους και επιχειρήσεις που λειτουργούν συνεχώς υπό πίεση χρόνου και καθημερινών αλλαγών.

Lorenzo Grant, Επόπτης βάρδιας

Το Workeen AI μάς έχει βοηθήσει να αυτοματοποιήσουμε ένα σημαντικό μέρος μιας ιδιαίτερα σύνθετης διαδικασίας προγραμματισμού. Υπάρχουν ακόμη περιθώρια περαιτέρω βελτίωσης, όμως, μέσα από την πολύ καλή συνεργασία μας με την ομάδα του Workeen, πιστεύουμε ότι το επίπεδο αυτοματοποίησης μπορεί να συνεχίσει να αυξάνεται, καθώς η πλατφόρμα εξελίσσεται σύμφωνα με τις λειτουργικές μας ανάγκες.

Patrissa Oikonomou, Εκτελεστική Διευθύντρια, JetSet Aviation

Οι ανάγκες στελέχωσης ενός τηλεφωνικού κέντρου μπορούν να αλλάξουν γρήγορα, γι’ αυτό είναι απαραίτητο να έχουμε διαθέσιμο τον κατάλληλο αριθμό εκπροσώπων. Το Workeen AI μάς βοηθά να οργανώνουμε αποτελεσματικότερα τις βάρδιες, να εξασφαλίζουμε καλύτερη κάλυψη κατά τις ώρες αιχμής και να ανταποκρινόμαστε ταχύτερα σε απρόβλεπτες απουσίες. Ο προγραμματισμός απαιτεί πλέον πολύ λιγότερο χρόνο, ενώ οι εκπρόσωποί μας έχουν πιο ξεκάθαρα και προβλέψιμα προγράμματα εργασίας.

Olivia Harris, Διευθύντρια Λειτουργίας Τηλεφωνικού Κέντρου

Το Workeen AI είναι η λύση που άλλαξε ουσιαστικά τον τρόπο που λειτουργεί το ξενοδοχείο μας! Στον κλάδο μας, η εύκολη και γρήγορη κατανομή των βαρδιών του προσωπικού είναι ζωτικής σημασίας και το συγκεκριμένο σύστημα μας βοηθάει να το κάνουμε με τρόπο σχεδόν ανεπαίσθητο. Ο προγραμματισμός μεταξύ των τμημάτων – του front desk, του τμήματος καθαριότητας και της κουζίνας – δεν έχει υπάρξει ποτέ πιο απλός και άμεσος, ενώ αλλαγές της τελευταίας στιγμής πλέον είναι πολύ εύκολα διαχειρίσιμες. Το προσωπικό μας έχει ασφαλώς εκτιμήσει την ευελιξία και τη διαφάνεια που μας παρέχει το Workeen AI, κάτι που όπως είναι εύκολα αντιληπτό βελτιώνει τόσο την απόδοση των εργαζομένων όσο και το πνεύμα ομαδικότητας μέσα στο ξενοδοχείο. Αυτό που σίγουρα θέλω να τονίσω, είναι πως το Workeen AI δεν αλλάζει απλά ή αντιμεταθέται βάρδιες, αλλά είναι ένα σύστημα που εξελίσσει και οδηγεί σε νέα επίπεδα συνολικά τον τρόπο οργάνωσης και εργασίας.

Emma Thompson, Γενικός Διευθυντής

Ο συντονισμός εργαζομένων με διαφορετικές δεξιότητες σε πολλαπλές βάρδιες παραγωγής αποτελούσε μία από τις μεγαλύτερες λειτουργικές μας προκλήσεις. Το Workeen AI μάς βοηθά να δημιουργούμε ισορροπημένα προγράμματα, εξασφαλίζοντας ότι κάθε βάρδια διαθέτει την κατάλληλη στελέχωση. Όταν αλλάζει η διαθεσιμότητα κάποιου εργαζομένου, μπορούμε να προσαρμόσουμε γρήγορα το πρόγραμμα χωρίς να ανατρέψουμε ολόκληρο τον σχεδιασμό. Έχει απλοποιήσει σημαντικά τον προγραμματισμό του ανθρώπινου δυναμικού της παραγωγής μας.

Mattias Foster, Διευθυντής Παραγωγής

Το Workeen AI έχει αλλάξει πλήρως τον τρόπο με τον οποίο οργανώνουμε τις βάρδιες του προσωπικού. Μια διαδικασία που συνήθως απαιτούσε ώρες ολόκληρες από χειροκίνητες αλλαγές και αντιμεταθέσεις, τώρα γίνεται μέσα σε λίγα λεπτά, ενώ η δυνατότητα του συστήματος να παρέχει προγνωστικά και αναλύσεις, μας διασφαλίζει ότι κάθε στιγμή το κατάλληλο άτομο θα βρίσκεται στην κατάλληλη θέση. Η ομάδα μας νιώθει σίγουρα λιγότερο άγχος όταν πρέπει πλέον να κατανείμει τις βάρδιες του προσωπικού, ενώ για τη διοίκηση είναι ευχάριστο πως ασχολούμαστε με την ουσία των Projects, αφήνοντας στην άκρη κομμάτια micromanagement που απαιτούσαν χρόνο και κόπο. Σίγουρα το Workeen AI ήταν για εμάς μια σημαντική αλλαγή που άλλαξε τα δεδομένα και τον τρόπο εργασίας!

Kendrick Carter, Υπεύθυνος Εγκαταστάσεων

Το Workeen AI έχει μειώσει δραστικά τον χρόνο που απαιτείται για τη δημιουργία και τη δημοσίευση του μηνιαίου προγράμματος ολόκληρης της ομάδας μας, συνδυάζοντας διαφορετικές ζώνες ώρας, αργίες και απαιτήσεις κάλυψης. Ως αποτέλεσμα, έχουν περιοριστεί αισθητά οι δυσκολίες στη συνεννόηση με τα μέλη της ομάδας, ενώ το εργαλείο λειτουργεί ακριβώς όπως το χρειαζόμαστε. Εξίσου σημαντική είναι και η υποστήριξη που λαμβάνουμε: η ομάδα του Workeen ανταποκρίνεται άμεσα και είναι πάντα προσεκτική στις ανάγκες μας.

Saddam, Βοηθός Συντονιστή – Υπεύθυνος Προγραμματισμού, Mega Assistance Services

Η διαχείριση των βαρδιών σε πολλά καταστήματα απαιτούσε ατελείωτα υπολογιστικά φύλλα και συνεχείς αλλαγές της τελευταίας στιγμής. Το Workeen AI έχει κάνει όλη τη διαδικασία πιο γρήγορη και πολύ καλύτερα οργανωμένη. Μπορούμε να δημιουργούμε προγράμματα με βάση τις ανάγκες στελέχωσης, τη διαθεσιμότητα των εργαζομένων και τις ώρες αιχμής, κρατώντας παράλληλα όλους ενημερωμένους. Οι υπεύθυνοι των καταστημάτων εξοικονομούν πολύτιμο χρόνο και οι ομάδες μας γνωρίζουν πάντα πότε και πού εργάζονται.

Sophie Bennett, Περιφερειακή Διευθύντρια Λιανικής

ΜΑΣ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΟΝΤΑΙ

Είστε έτοιμοι για πιο εύκολο προγραμματισμό βαρδιών στο κλάδο της φιλοξενίας

Απογειώστε την απόδοση της επιχείρησής σας με τις έξυπνες λύσεις προγραμματισμού του Workeen AI, αξιοποιώντας πλήρως το δυναμικό της ομάδας σας

Ζητήστε μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών

Εξερευνήστε Περισσότερους Κλάδους

Διεύθυνση γραφείου

  • Θέση Ντούσια, Μπάφρα, Ιωάννινα,
    ΤΚ: 45500, Ελλάδα

  • +30.2651094333

  • info(at)workeen(dot)ai

Τα τελευταία μας άρθρα

Δείτε όλα τα άρθρα