Βελτιστοποιήστε τις λειτουργίες της επιχείρησής σας με το Workeen AI
Βελτιστοποιήστε τις λειτουργίες της επιχείρησής σας με το Workeen AI
Εξασφαλίστε απρόσκοπτες αλλαγές βαρδιών, πλήρη συμμόρφωση και συνεχής υποστήριξη με χρήση τεχνητής νοημοσύνης, προσαρμοσμένες για επιχειρήσεις που λειτουργούν 24/7.
Ο παλμός της των υπηρεσιών που λειτουργούν 24/7
Ο τομέας υπηρεσιών 24/7 τροφοδοτεί τον κόσμο όλο το εικοσιτετράωρο, διασφαλίζοντας ότι κρίσιμες και αναγκαίες λειτουργίες δεν σταματούν ποτέ. Από τις Υπηρεσίες Ασφαλείας που παρέχουν προστασία 24/7 έως τη διαχείριση υποδομών που παρέχει κρίσιμους πόρους συνεχώς καθώς και και τα κέντρα δεδομένων που λειτουργούν όλο το 24ωρο και παρέχουν ζωτικής σημασίας δεδομένα για επιχειρήσεις και οργανισμούς που διατηρούν την ψηφιακή τους υποδομή σε αυτά, οι συγκεκριμένοι τομείς απαιτούν την αδιάλειπτη παροχή υπηρεσιών. Οι υπηρεσίες ραδιοτηλεοπτικής μετάδοσης, συμπεριλαμβανομένων των καναλιών ειδήσεων και των ραδιοφωνικών σταθμών, αποτελούν ένα ακόμη παράδειγμα του ασταμάτητου ρυθμού εργασίας σε αυτό τον τομέα. Στα παρασκήνια, μια ομάδα επαγγελματιών εργάζεται ακατάπαυστα για να εξασφαλίσει με συνεχείς αλλαγές βαρδιών την ομαλή λειτουργία της καθημερινής μας ζωής.
Οι μεγάλες απαιτήσεις σε έναν κόσμο που δεν σταματά να κινείται ποτέ
Η ανάγκη για 24ωρες λειτουργίες φέρνει στην επιφάνεια και μοναδικές προκλήσεις: αλληλεπικαλυπτόμενες βάρδιες, ώρες υψηλής ζήτησης και διαχείριση της κόπωσης των εργαζομένων. Η διατήρηση της αποδοτικότητας του εργατικού δυναμικού με παράλληλη διασφάλιση της συμμόρφωσης με την εργατική νομοθεσία απαιτεί σχολαστικό προγραμματισμό. Είτε πρόκειται για την ανάγκη να εξασφαλιστεί η ανταπόκριση σε ώρες αιχμής ή έκτακτης ανάγκης είτε για την ανάγκη συντονισμού της ομάδας ΙΤ ώστε να είναι πάντα διαθέσιμες οι λειτουργίες του κέντρου δεδομένων, ο κλάδος των υπηρεσιών 24/7 απαιτεί δυναμική διαχείριση εργατικού δυναμικού και ταυτόχρονη αποφυγή οποιουδήποτε λάθους ώστε να ανταποκριθεί στις εξελισσόμενες απαιτήσεις των πελατών και να διατηρήσει την ακεραιότητα της λειτουργίας του.
Γιατί το Workeen AI παρέχει την απόλυτη λύση
Σε έναν τομέα όπου οι απρόσκοπτες μεταβάσεις είναι κρίσιμες, το Workeen AI παρέχει τα εργαλεία για τη διαχείριση πολλαπλών βάρδιων με απλό τρόπο. Το σύστημα λειτουργεί με χρήση τεχνητής νοημοσύνης και διασφαλίζει τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς εργασίας, ελαχιστοποιεί το χρόνο διακοπής λειτουργίας και απλοποιεί την πολυπλοκότητα του προγραμματισμού των βαρδιών. Ταυτόχρονα παρέχει μια ισορροπία ανάμεσα στη διαθεσιμότητα των εργαζομένων,τις προτιμήσεις τους και τον φόρτο εργασίας τους, ενώ επιτρέπει στους παρόχους υπηρεσιών 24/7 να ενισχύσουν την αποτελεσματικότητα της ομάδας και να επικεντρωθούν σε αυτό που έχει μεγαλύτερη σημασία: την παροχή αδιάλειπτης εξυπηρέτησης στους πελάτες τους.
Γιατί το Workeen AI είναι το πλέον κατάλληλο σύστημα για υπηρεσίες 24/7
Βελτιώστε τον προγραμματισμό, διασφαλίστε τη συμμόρφωση με τους κανόνες εργασίας και διατηρήστε με ομαλό τρόπο τις λειτουργίες της επιχείρησης, χρησιμοποιώντας της λύσεις με τενχολογία τεχνητής νοημοσύνης.
Απλός και Άνετος Προγραμματισμός
Απλοποιήστε την πολυπλοκότητα της διαχείρισης 24ωρων λειτουργιών με το καινοτόμο σύστημα προγραμματισμού του Workeen AI. Η χρήση προηγμένης τεχνητής νοημοσύνης δημιουργεί γρήγορα συνθήκες που εξασφαλίζουν βέλτιστη κάλυψη σε όλες τις βάρδιες, ενώ μεγιστοποιούν την έξυπνη χρήση των πόρων. Από τις τηλεφωνικές γραμμές έκτακτης ανάγκης έως τις ομάδες διαχείρισης υπηρεσιών κοινής ωφέλειας, θα εξοικονομήσετε πολύτιμο χρόνο και ενέργεια διατηρώντας παράλληλα τη λειτουργική συνέχεια της επιχείρησής σας με άψογο τρόπο.
Αυξημένη Ευελιξία, Μηδενικά Σφάλματα
Προσαρμοστείτε απρόσκοπτα σε ένα συνεχώς μεταβαλλόμενο περιβάλλον. Το Workeen AI αναγνωρίζει εύκολα τις ανακρίβειες στον προγραμματισμό βαρδιών, ελαχιστοποιεί τις διενέξεις στη διαθεσιμότητα των εργαζομένων και διασφαλίζει ότι σε κάθε βάρδια θα ανατίθενται μόνο εξειδικευμένοι εργαζόμενοι. Η συμμόρφωση με την εργατική νομοθεσία και η τήρηση των κανονισμών ενσωματώνονται αυτόματα στη διαδικασία προγραμματισμού, παρέχοντας εμπιστοσύνη στη διαχείριση του εργατικού σας δυναμικού.
Αποτελεσματική Επικοινωνία και Συντονισμός της Ομάδας
Συγχρονίστε την ομάδα σας με ενημερώσεις και ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο. Το Workeen AI διασφαλίζει ότι το προσωπικό είναι πάντα ενημερωμένο και προετοιμασμένο για τις βάρδιές του, μειώνοντας τη σύγχυση και ενισχύοντας την ετοιμότητα της ομάδας. Είτε πρόκειται για ομάδα ασφαλείας αργά το βράδυ είτε για ανθρώπους στο χώρο των τεχνολογιών Πληροφορικής, κάθε βάρδια εκτελείται ομαλά και κάθε ανάγκη καλύπτεται.
Αύξηση Παραγωγικότητας και Κέρδους
Βελτιστοποιήστε την απόδοση του εργατικού δυναμικού και μειώστε το χρόνο διακοπής λειτουργιών με βελτιωμένες λύσεις προγραμματισμού, σχεδιασμένες για τις μοναδικές προκλήσεις των υπηρεσιών 24/7. Εξαλείφοντας συγκεκριμένα προβλήματα, μειώνοντας την κόπωση των εργαζομένων και βελτιώνοντας τον τρόπο αλλαγής των βαρδιών, το Workeen AI σάς βοηθά να επιτύχετε υψηλότερη παραγωγικότητα, κάτι που σημαίνει και υψηλότερα κέρδη, παρέχοντας παράλληλα σαφώς αναβαθμισμένες υπηρεσίες.
Ξεκλειδώστε απρόσκοπτες λειτουργίες μέσω χρήσης της Τεχνητής Νοημοσύνης
Ξεκλειδώστε απρόσκοπτες λειτουργίες μέσω χρήσης της Τεχνητής Νοημοσύνης
Αυξήστε την απόδοση, μειώστε τους χρόνους και ενισχύστε την απρόσκοπτη μετάβαση στις βάρδιες μέσα από τη χρήση τεχνητής νοημοσύνης που έχει σχεδιαστεί ειδικά για τομείς υπηρεσιών 24/7.
Αξιοποιήστε αλγόριθμους που βασίζονται στην τεχνητή νοημοσύνη για να δημιουργήσετε βέλτιστα χρονοδιαγράμματα που ευθυγραμμίζουν τις δεξιότητες, τη διαθεσιμότητα και τις προτιμήσεις των εργαζομένων με τις επιχειρησιακές ανάγκες. Για παράδειγμα, μια εταιρεία κοινής ωφέλειας μπορεί να εξασφαλίσει 24ωρη κάλυψη κατά τις περιόδους αιχμής ζήτησης, αναθέτοντας τους πιο καταρτισμένους τεχνικούς να χειριστούν τις πλέον κρίσιμες εργασίες αποτελεσματικά. Παράδειγμα:
Ένα Data Center απαιτεί παρακολούθηση 24/7. Χρησιμοποιώντας το Workeen AI, δημιουργούνται χρονοδιαγράμματα για να διασφαλιστεί ότι πιστοποιημένοι μηχανικοί με εξειδίκευση σε κρίσιμες υποδομές και συστήματα θα βρίσκονται πάντα σε υπηρεσία κατά τις ώρες υψηλού κινδύνου, όπως για παράδειγμα οι βραδινές αναβαθμίσεις λογισμικών.
Δημιουργήστε χρονοδιαγράμματα που σέβονται τις προτιμήσεις, τις δεξιότητες και την εργατική νομοθεσία. Για παράδειγμα, μια εταιρεία ασφαλείας μπορεί να αναθέσει νυχτερινές βάρδιες σε υπαλλήλους που τις προτιμούν, ενώ τηρούν τους κατά τόπους κανονισμούς εργασίας, διασφαλίζοντας τόσο τη συμμόρφωση όσο και την ικανοποίηση του εργατικού δυναμικού. Παράδειγμα:
Μια εταιρεία υπηρεσιών ασφαλείας επιτρέπει στους φύλακες να υποδεικνύουν τις προτιμώμενες βάρδιες. Το Workeen AI προγραμματίζει βάρδιες για να ικανοποιήσει τις προτιμήσεις, όπως π.χ. αναθέτει βάρδια σε ένα φύλακα που προτιμά τις ημερήσιες βάρδιες από την ημερήσια υπηρεσία, ενώ τηρεί ταυτόχρονα τα υποχρεωτικά εβδομαδιαία ρεπό.
Ορίστε συγκεκριμένους περιορισμούς για να καλύψετε τις απαιτήσεις των λειτουργιών 24/7. Για παράδειγμα, μια υπηρεσία live μετάδοσης (π.χ. τηλεοπτική εκπομπή) μπορεί να διασφαλίσει ότι οι εξειδικευμένοι μηχανικοί θα έχουν βάρδια κατά τη διάρκεια του live της εκπομπής, διατηρώντας παράλληλα τη συμμόρφωση με τις εσωτερικές πολιτικές για τις εναλλαγές των βαρδιών. Παράδειγμα:
Μια τηλεφωνική γραμμή έκτακτης ανάγκης θέτει κανόνα για την ύπαρξη τουλάχιστον δύο χειριστών που μιλόυνε πολλές γλώσσες σε κάθε βάρδια. Το Workeen AI διασφαλίζει ότι αυτοί οι κανόνες τηρούνται, ακόμη και τα Σαββατοκύριακα, δίνοντας προτεραιότητα σε εργαζομένους που μπορούν να μιλούν τις απαιτούμενες γλώσσες.
Προσδιορίστε και επιλύστε τις διενέξεις προγραμματισμού σε πραγματικό χρόνο. Για παράδειγμα, ένα κέντρο δεδομένων μπορεί να αντιμετωπίσει γρήγορα τις επικαλυπτόμενες βάρδιες ή τα κενά κάλυψης για να αποφευχθούν διακοπές της υπηρεσίας κατά τη διάρκεια κρίσιμων ενημερώσεων ή συντήρησης του συστήματος. Παράδειγμα:
Μια εταιρεία παροχής υπηρεσιών κοινής ωφέλειας εντοπίζει μια διένεξη προγραμματισμού όπου σε δύο τεχνικούς ανατίθενται κατά λάθος επικαλυπτόμενες εφημερίες. Το Workeen AI επισημαίνει το πρόβλημα και ανακατανέμει γρήγορα τις βάρδιες, διασφαλίζοντας αδιάλειπτη κάλυψη υπηρεσιών.
Απλοποιήστε τον προγραμματισμό με επαναχρησιμοποιήσιμα πρότυπα βαρδιών και μεταθέσεων. Για παράδειγμα, μια τηλεφωνική γραμμή έκτακτης ανάγκης μπορεί να εφαρμόσει μια δίκαιη πολιτική εναλλαγής για τις ολονύχτιες βάρδιες, διασφαλίζοντας ότι κανένας υπάλληλος δεν επιβαρύνεται υπερβολικά με συνεχόμενες ιδίαίτερα δύσκολες ώρες (π.χ. 4-6 το πρωί). Παράδειγμα:
Μια υπηρεσία μεταδόσεων (π.χ. ραδιόφωνο, τηλεόραση) δημιουργεί πρότυπα για πρωινές, βραδινές και νυχτερινές βάρδιες. Το Workeen AI χρησιμοποιεί αυτά τα πρότυπα για να εναλλάσσει το προσωπικό, διασφαλίζοντας ότι κανένας παρουσιαστής ή τεχνικός δεν επιβαρύνεται υπερβολικά με επαναλαμβανόμενες μεταμεσονύχτιες υποχρεώσεις.
Διανείμετε εύκολα το πρόγραμμα στους εργαζομένους και ειδοποιήστε τους για ενημερώσεις και αλλαγές άμεσα. Για παράδειγμα, ο άνθρωπος που επιτηρεί την τήρηση των προγραμμάτων μπορεί να λαμβάνει ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο σχετικά με αλλαγές χρονοδιαγράμματος, επιτρέποντάς έτσι στον ίδιο να προσαρμοστεί άμεσα σε αλλαγές της τελευταίας στιγμής. Παράδειγμα: Μια εταιρεία οδικής βοήθειας μοιράζεται άμεσα ενημερωμένα προγράμματα με τους οδηγούς της μέσω της εφαρμογής όταν πραγματοποιούνται αλλαγές της τελευταίας στιγμής, διασφαλίζοντας ότι όλοι ενημερώνονται για την επόμενη εργασία τους χωρίς σύγχυση.
Προσαρμοστείτε στις επιχειρηματικές ανάγκες ή στα αιτήματα των εργαζομένων με ευέλικτα εργαλεία προγραμματισμού. Για παράδειγμα, μια εταιρεία παροχής υπηρεσιών κοινής ωφελείας μπορεί να αντιμετωπίσει απρόσκοπτα τις απροσδόκητες απουσίες ή τις αυξημένες απαιτήσεις προσωπικού κατά τη διάρκεια καταστάσεων έκτακτης ανάγκης όπως σε καταιγίδες ή σε διακοπές λειτουργίας. Παράδειγμα:
Ένα κέντρο διαχείρισης του ηλεκτρικού δικτύου αντιμετωπίζει μια ξαφνική ανάγκη για επιπλέον προσωπικό κατά τη διάρκεια μιας καταιγίδας. Το Workeen AI βοηθά τους υπεύθυνους να προσαρμόσουν άμεσα το χρονοδιάγραμμα, προσθέτοντας διαθέσιμους εργαζομένους για την κάλυψη της έκτακτης ανάγκης χωρίς να διαταράσσονται οι τρέχουσες βάρδιες.
Παρακολουθήστε την απόδοση και τις τάσεις του εργατικού δυναμικού με προσαρμοσμένους πίνακες εργαλείων και σύγχρονες αναφορές. Για παράδειγμα, μια ομάδα που αποτελείται από επαγγελματίες στο χώρο της Πληροφορικής μπορεί να αναλύσει τις ώρες αιχμής του φόρτου εργασίας και να προσαρμόσει ανάλογα τα επίπεδα στελέχωσης για βελτιστοποίηση της απόδοσης και μείωση του κόστους. Παράδειγμα:
Ένας υπεύθυνος υπηρεσιών ασφαλείας μπορεί να χρησιμοποιεί ένα dashboard με αναφορές για να ελέγξει τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις κάλυψης βάρδιας σε πολλές διαφορετικές τοποθεσίες. Αυτή η εικόνα επιτρέπει να αντιμετωπίζονται τα κενά προληπτικά, διασφαλίζοντας ότι κάθε τοποθεσία θα έχει επαρκή κάλυψη, ενώ βελτιστοποιεί την κατανομή των πόρων.
Μείνετε ενημερωμένοι για αλλαγές στο πρόγραμμα με ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο. Για παράδειγμα, ένα μέλος της ομάδας απόκρισης έκτακτης ανάγκης μπορεί να λάβει άμεσα ενημερώσεις σχετικά με τις επαναπρογραμματισμένες βάρδιες, διασφαλίζοντας την ετοιμότητα για κάθε ενδεχόμενο. Παράδειγμα:
Ένας υπεύθυνος επιτήρησης ειδοποιείται μέσω της εφαρμογής για ενημέρωση του προγράμματος βαρδιών την τελευταία στιγμή λόγω απουσίας ενός εργαζομένου. Έτσι, μπορεί να προετοιμαστεί για την αλλαγή βάρδιας σε πραγματικό χρόνο, αποφεύγοντας οποιαδήποτε διακοπή της υπηρεσίας.
Ενισχύστε την απρόσκοπτη επικοινωνία μεταξύ εργαζομένων και διευθυντών. Για παράδειγμα, ένας τεχνικός σε ένα κέντρο δεδομένων μπορεί να υποβάλει αλλαγές σχετικά με τη διαθεσιμότητα ή να αφήσει αιτήματα απευθείας μέσω της εφαρμογής, μειώνοντας τις καθυστερήσεις και βελτιώνοντας την αποτελεσματικότητα. Παράδειγμα:
Ένας τεχνικός υποβάλλει ένα επείγον αίτημα διακοπής της βάρδιάς του μέσω της εφαρμογής για προσωπικούς λόγους. Ο διευθυντής το εξετάζει και το εγκρίνει αμέσως, διασφαλίζοντας ότι η αντικατάσταση έχει προγραμματιστεί χωρίς καθυστέρηση.
Τι λένε οι πελάτες μας για το Workeen AI
Δείτε πώς το Workeen AI έχει βελτιώσει τη διαχείριση βαρδιών και την παραγωγικότητα μέσα από τις εμπειρίες των πελατών μας
Το Workeen AI έχει αλλάξει πλήρως τον τρόπο με τον οποίο οργανώνουμε τις βάρδιες του προσωπικού. Μια διαδικασία που συνήθως απαιτούσε ώρες ολόκληρες από χειροκίνητες αλλαγές και αντιμεταθέσεις, τώρα γίνεται μέσα σε λίγα λεπτά, ενώ η δυνατότητα του συστήματος να παρέχει προγνωστικά και αναλύσεις, μας διασφαλίζει ότι κάθε στιγμή το κατάλληλο άτομο θα βρίσκεται στην κατάλληλη θέση. Η ομάδα μας νιώθει σίγουρα λιγότερο άγχος όταν πρέπει πλέον να κατανείμει τις βάρδιες του προσωπικού, ενώ για τη διοίκηση είναι ευχάριστο πως ασχολούμαστε με την ουσία των Projects, αφήνοντας στην άκρη κομμάτια micromanagement που απαιτούσαν χρόνο και κόπο. Σίγουρα το Workeen AI ήταν για εμάς μια σημαντική αλλαγή που άλλαξε τα δεδομένα και τον τρόπο εργασίας!
Στον τομέα της Υγείας, ο προγραμματισμός είναι ένα από τα πιο κρίσιμα σημεία και το Workeen AI είναι σίγουρα ένα μοναδικό σημείο αναφοράς για την ομάδα μας. Ισορροπεί με ιδανικό τρόπο την κατανομή των εργασιών στο προσωπικό, προστατεύει από burnouts και διασφαλίζει την απόλυτη κάλυψη όσον αφορά στις βάρδιες για κάθε ξεχωριστό τμήμα. Οι νοσοκόμοι / νοσοκόμες είναι πλέον χαρούμενοι, ενώ μπορούμε να ισχυριστούμε πως και η παροχή φροντίδας προς τους ασθενείς έχει αυξηθεί λόγω του μειωμένου άγχους ή της δυσαρέσκειας που ενδεχομένων υπήρχε παλιότερα με την κατανομή βαρδιών και τον προγραμματισμό της εργασίας. Το λογισμικό φροντίζει πλέον να μας απαλλάσσει από όλη αυτή την πολυπλοκότητα, ώστε να επικεντρωνόμαστε σε αυτό που πραγματικά έχει τη μεγαλύτερη αξία για εμάς: τους ασθενείς μας!
O κλάδος των μεταφορών είναι μη προβλέψιμος, ωστόσο το Workeen AΙ μας έχει βοηθήσει να οργανώσουμε τις βάρδιες με τρόπο που δεν επιδέχεται αμφισβήτηση και λειτουργεί πλέον σαν ρολόι. Επειδή συχνά αντιμετωπίζουμε το φαινόμενο των αλλαγών της τελευταίας στιγμής στα δρομολόγια ή των καθυστερήσεων, οι ειδοποιήσεις που παρέχει το σύστημα σε πραγματικό χρόνο αποτελούν πραγματική σωτηρία για την επιχείρηση. Οι οδηγοί μας έχουν από την άλλη εκτιμήσει τη διαφάνεια με την οποία τους αναθέτουμε τις βάρδιες καθώς και την ευκολία χρήσης της mobile εφαρμογής. Χάρη στο Workeen AI, έχουμε εξοικονομήσει άπειρες ώρες χαμένου έως τώρα χρόνου, τον οποίο και αξιοποιούμε σε πλέον σημαντικές εργασίες που βοηθούν στην ανάπτυξη και επέκταση της επιχείρησης!
Μια επιχείρηση που τρέχει 24/7 σημαίνει ότι αναγκαστικά θα υπάρχουν συνεχείς αλλαγές και τροποποιήσεις. Αυτό όμως πλέον με το Workeen AI έχει γίνει πολύ απλό και γρήγορο. Το σύστημα προσαρμόζεται σε αυτές τις απροσδόκητες πολλές φορές αλλαγές με τον πλέον ιδανικό τρόπο, είτε υπάρχει η απαίτηση για κάλυψη απουσιών της τελευταίας στιγμής, είτε για προσαρμογή σε βάρδιες ή υπερωρίες. Ταυτόχρονα, η χρήση ενός τέτοιου συστήματος ΑΙ μας έχει βοηθήσει να μειώσουμε δραστικά τα κόστη, σε βαθμό που να μπορούμε ανεπιφύλακτα να προτείνουμε τη χρήση του λογισμικού σε όποιον βρίσκεται σε κλάδους και επιχειρήσεις που λειτουργούν συνεχώς υπό πίεση χρόνου και καθημερινών αλλαγών.
Μέσω του Workeen AI, έχουμε απλοποιήσει τις διαδικασίες προγραμματισμού βαρδιών μεταξύ πολλών διαφορετικών τοποθεσιών των πελατών μας. Το λογισμικό είναι πραγματικά πολύ φιλικό προς το χρήστη! Οι εργαζόμενοί μας έχουν εκτιμήσει ιδιαίτερα τις ειδοποιήσεις που στέλνει η εφαρμογή καθώς και την ευκολία στη δυνατότητα αλλαγής των βαρδιών, κάτι που έχει αυξήσει σημαντικά την καλή τους διάθεση, άρα και την αποδοτικότητά τους. Από τη στιγμή που ενσωματώσαμε το Workeen AI, έχουμε ουσιαστικά παρατηρήσει μια μείωση της τάξης του 30% στο σύνηθες πρόβλημα όπου συμπίπτουν βάρδιες. Δε θα μπορούσα παρά να το προτείνω ανεπιφύλακτα.
Το Workeen AI είναι η λύση που άλλαξε ουσιαστικά τον τρόπο που λειτουργεί το ξενοδοχείο μας! Στον κλάδο μας, η εύκολη και γρήγορη κατανομή των βαρδιών του προσωπικού είναι ζωτικής σημασίας και το συγκεκριμένο σύστημα μας βοηθάει να το κάνουμε με τρόπο σχεδόν ανεπαίσθητο. Ο προγραμματισμός μεταξύ των τμημάτων – του front desk, του τμήματος καθαριότητας και της κουζίνας – δεν έχει υπάρξει ποτέ πιο απλός και άμεσος, ενώ αλλαγές της τελευταίας στιγμής πλέον είναι πολύ εύκολα διαχειρίσιμες. Το προσωπικό μας έχει ασφαλώς εκτιμήσει την ευελιξία και τη διαφάνεια που μας παρέχει το Workeen AI, κάτι που όπως είναι εύκολα αντιληπτό βελτιώνει τόσο την απόδοση των εργαζομένων όσο και το πνεύμα ομαδικότητας μέσα στο ξενοδοχείο. Αυτό που σίγουρα θέλω να τονίσω, είναι πως το Workeen AI δεν αλλάζει απλά ή αντιμεταθέται βάρδιες, αλλά είναι ένα σύστημα που εξελίσσει και οδηγεί σε νέα επίπεδα συνολικά τον τρόπο οργάνωσης και εργασίας.
Στον τομέα της Υγείας, ο προγραμματισμός είναι ένα από τα πιο κρίσιμα σημεία και το Workeen AI είναι σίγουρα ένα μοναδικό σημείο αναφοράς για την ομάδα μας. Ισορροπεί με ιδανικό τρόπο την κατανομή των εργασιών στο προσωπικό, προστατεύει από burnouts και διασφαλίζει την απόλυτη κάλυψη όσον αφορά στις βάρδιες για κάθε ξεχωριστό τμήμα. Οι νοσοκόμοι / νοσοκόμες είναι πλέον χαρούμενοι, ενώ μπορούμε να ισχυριστούμε πως και η παροχή φροντίδας προς τους ασθενείς έχει αυξηθεί λόγω του μειωμένου άγχους ή της δυσαρέσκειας που ενδεχομένων υπήρχε παλιότερα με την κατανομή βαρδιών και τον προγραμματισμό της εργασίας. Το λογισμικό φροντίζει πλέον να μας απαλλάσσει από όλη αυτή την πολυπλοκότητα, ώστε να επικεντρωνόμαστε σε αυτό που πραγματικά έχει τη μεγαλύτερη αξία για εμάς: τους ασθενείς μας!
Το Workeen AI έχει αλλάξει πλήρως τον τρόπο με τον οποίο οργανώνουμε τις βάρδιες του προσωπικού. Μια διαδικασία που συνήθως απαιτούσε ώρες ολόκληρες από χειροκίνητες αλλαγές και αντιμεταθέσεις, τώρα γίνεται μέσα σε λίγα λεπτά, ενώ η δυνατότητα του συστήματος να παρέχει προγνωστικά και αναλύσεις, μας διασφαλίζει ότι κάθε στιγμή το κατάλληλο άτομο θα βρίσκεται στην κατάλληλη θέση. Η ομάδα μας νιώθει σίγουρα λιγότερο άγχος όταν πρέπει πλέον να κατανείμει τις βάρδιες του προσωπικού, ενώ για τη διοίκηση είναι ευχάριστο πως ασχολούμαστε με την ουσία των Projects, αφήνοντας στην άκρη κομμάτια micromanagement που απαιτούσαν χρόνο και κόπο. Σίγουρα το Workeen AI ήταν για εμάς μια σημαντική αλλαγή που άλλαξε τα δεδομένα και τον τρόπο εργασίας!
Μια επιχείρηση που τρέχει 24/7 σημαίνει ότι αναγκαστικά θα υπάρχουν συνεχείς αλλαγές και τροποποιήσεις. Αυτό όμως πλέον με το Workeen AI έχει γίνει πολύ απλό και γρήγορο. Το σύστημα προσαρμόζεται σε αυτές τις απροσδόκητες πολλές φορές αλλαγές με τον πλέον ιδανικό τρόπο, είτε υπάρχει η απαίτηση για κάλυψη απουσιών της τελευταίας στιγμής, είτε για προσαρμογή σε βάρδιες ή υπερωρίες. Ταυτόχρονα, η χρήση ενός τέτοιου συστήματος ΑΙ μας έχει βοηθήσει να μειώσουμε δραστικά τα κόστη, σε βαθμό που να μπορούμε ανεπιφύλακτα να προτείνουμε τη χρήση του λογισμικού σε όποιον βρίσκεται σε κλάδους και επιχειρήσεις που λειτουργούν συνεχώς υπό πίεση χρόνου και καθημερινών αλλαγών.
Το Workeen AI είναι η λύση που άλλαξε ουσιαστικά τον τρόπο που λειτουργεί το ξενοδοχείο μας! Στον κλάδο μας, η εύκολη και γρήγορη κατανομή των βαρδιών του προσωπικού είναι ζωτικής σημασίας και το συγκεκριμένο σύστημα μας βοηθάει να το κάνουμε με τρόπο σχεδόν ανεπαίσθητο. Ο προγραμματισμός μεταξύ των τμημάτων – του front desk, του τμήματος καθαριότητας και της κουζίνας – δεν έχει υπάρξει ποτέ πιο απλός και άμεσος, ενώ αλλαγές της τελευταίας στιγμής πλέον είναι πολύ εύκολα διαχειρίσιμες. Το προσωπικό μας έχει ασφαλώς εκτιμήσει την ευελιξία και τη διαφάνεια που μας παρέχει το Workeen AI, κάτι που όπως είναι εύκολα αντιληπτό βελτιώνει τόσο την απόδοση των εργαζομένων όσο και το πνεύμα ομαδικότητας μέσα στο ξενοδοχείο. Αυτό που σίγουρα θέλω να τονίσω, είναι πως το Workeen AI δεν αλλάζει απλά ή αντιμεταθέται βάρδιες, αλλά είναι ένα σύστημα που εξελίσσει και οδηγεί σε νέα επίπεδα συνολικά τον τρόπο οργάνωσης και εργασίας.
O κλάδος των μεταφορών είναι μη προβλέψιμος, ωστόσο το Workeen AΙ μας έχει βοηθήσει να οργανώσουμε τις βάρδιες με τρόπο που δεν επιδέχεται αμφισβήτηση και λειτουργεί πλέον σαν ρολόι. Επειδή συχνά αντιμετωπίζουμε το φαινόμενο των αλλαγών της τελευταίας στιγμής στα δρομολόγια ή των καθυστερήσεων, οι ειδοποιήσεις που παρέχει το σύστημα σε πραγματικό χρόνο αποτελούν πραγματική σωτηρία για την επιχείρηση. Οι οδηγοί μας έχουν από την άλλη εκτιμήσει τη διαφάνεια με την οποία τους αναθέτουμε τις βάρδιες καθώς και την ευκολία χρήσης της mobile εφαρμογής. Χάρη στο Workeen AI, έχουμε εξοικονομήσει άπειρες ώρες χαμένου έως τώρα χρόνου, τον οποίο και αξιοποιούμε σε πλέον σημαντικές εργασίες που βοηθούν στην ανάπτυξη και επέκταση της επιχείρησης!
Μέσω του Workeen AI, έχουμε απλοποιήσει τις διαδικασίες προγραμματισμού βαρδιών μεταξύ πολλών διαφορετικών τοποθεσιών των πελατών μας. Το λογισμικό είναι πραγματικά πολύ φιλικό προς το χρήστη! Οι εργαζόμενοί μας έχουν εκτιμήσει ιδιαίτερα τις ειδοποιήσεις που στέλνει η εφαρμογή καθώς και την ευκολία στη δυνατότητα αλλαγής των βαρδιών, κάτι που έχει αυξήσει σημαντικά την καλή τους διάθεση, άρα και την αποδοτικότητά τους. Από τη στιγμή που ενσωματώσαμε το Workeen AI, έχουμε ουσιαστικά παρατηρήσει μια μείωση της τάξης του 30% στο σύνηθες πρόβλημα όπου συμπίπτουν βάρδιες. Δε θα μπορούσα παρά να το προτείνω ανεπιφύλακτα.
ΜΑΣ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΟΝΤΑΙ
Δείτε το Workeen AI σε δράση: Επανάσταση στις υπηρεσίες 24/7
Ανακαλύψτε πώς το Workeen AI μεταμορφώνει τη διαχείριση βάρδιων και ενισχύει την αποτελεσματικότητα των λειτουργιών, διατηρώντας την συνέχεια της επιχείρησής σας όλο το εικοσιτετράωρο.
